Vượt ải Visa Nhật Bản "Dễ Dàng" Nhờ Trợ Giúp Từ ChatGPT (và Kinh Nghiệm Thực Tế)
Chào mọi người, mình là [Tên bạn] và mình vừa cùng người yêu/vợ mình xuất sắc pass visa Nhật tự túc. Điều đặc biệt là tụi mình tự chuẩn bị hồ sơ và "nhờ vả" một chút từ ChatGPT. Để đóng góp thêm kinh nghiệm cho mọi người, mình chia sẻ câu chuyện "vượt cạn" này nhé!
Tụi mình sử dụng dịch vụ ủy thác của Transviet, phí 1.4 triệu đồng cho 2 người. Nộp hồ sơ ngày 19/8, sau đó họ nộp lên lãnh sự vào 20/8. Kết quả đậu mình nhận được vào ngày 27/8 – một cái kết thật sự bất ngờ và hạnh phúc!
Hồ Sơ "Không Hoàn Hảo" Nhưng Vẫn Đậu – Bí Quyết Nằm Ở Đâu?
Vợ chồng mình đều là chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty báo cáo lỗ nên không đóng thuế. Bù lại, chồng mình có một hộ kinh doanh (HKD) bán hàng trên sàn thương mại điện tử (Tiktok Shop, Shopee, Lazada) và đóng thuế đầy đủ. Tụi mình từng đi Thái, Đài Loan (tour) và Trung Quốc (visa dán).
Trong lần xin visa này, chồng mình là người đứng ra bảo lãnh chính vì hồ sơ của anh ấy có phần "vững" hơn.
Chi Tiết Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Tự Túc
Dưới đây là những giấy tờ tụi mình đã chuẩn bị theo yêu cầu của Lãnh sự quán:
- 1. Hộ chiếu: Còn hạn trên 6 tháng (Mình nộp cả hộ chiếu cũ và mới).
- 2. Bản photo: Hộ chiếu cũ và mới.
- 3. Ảnh: 3.5 x 4.5cm (chụp mới, không dùng ảnh cũ).
- 4. Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin.
- 5. Booking khách sạn: Đặt trên Agoda (chọn thanh toán sau, hủy miễn phí). Lưu ý: Ngày đặt phải khớp với lịch trình. Người đứng tên đặt là chồng mình.
- 6. Lịch trình du lịch: Đây là phần quan trọng! Phải thể hiện rõ bạn đến Nhật để du lịch thực sự. Lịch trình không cần quá chi tiết nhưng phải hợp lý. Ghi rõ mã chuyến bay, giờ bay, sân bay đến/đi, phương tiện di chuyển giữa các thành phố. Thông tin khách sạn phải khớp với booking. Mình khuyến khích dùng Google Maps để lên lịch trình, đặc biệt là về hướng di chuyển. Ví dụ, trong một ngày ở Tokyo, nên đi các điểm ở hướng Đông hoặc hướng Tây để tiện di chuyển.
- 7. Giấy ĐKKH (photo công chứng): Giấy đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh.
- 8. Đăng ký kinh doanh công ty (dịch thuật công chứng): Giấy phép kinh doanh của công ty.
- 9. Đăng ký HKD (dịch thuật công chứng): Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh.
- 10. Biên nhận nộp thuế (có mộc đỏ ngân hàng): Bằng chứng đã nộp thuế.
- 11. Chứng minh tài chính: Vợ chồng mình đều gửi tiết kiệm online.
- Chồng mình: Giấy xác nhận số dư tiền gửi (kỳ hạn 6 tháng - 1 năm, khoảng 560 triệu từ 2 ngân hàng BIDV và Techcombank). Giấy xác nhận số dư tài khoản thanh toán (hơn 200 triệu ở Techcombank và hơn 100 triệu ở BIDV). Giấy xác nhận tiền gửi kỳ hạn VIB (hơn 100 triệu).
- Mình: Giấy xác nhận số dư tiền gửi kỳ hạn VIB (100 triệu).
- Lưu ý: Tất cả giấy tờ đều phải có mộc đỏ của ngân hàng, thể hiện rõ ngày gửi và kỳ hạn.
- 12. Sao kê tài khoản: Sao kê tài khoản của cả hai vợ chồng trong 6 tháng. (Chồng mình nộp sao kê BIDV và Techcombank, đặc biệt highlight các khoản tiền từ sàn thương mại điện tử chuyển về). Mình dùng Sacombank nên chỉ sao kê Sacombank.
- 13. Giấy tờ bổ sung (chồng mình): Xác nhận chứng khoán (có mộc đỏ), photo cà vẹt xe, photo hợp đồng góp vốn xây nhà (đều công chứng).
- 14. Cover Letter (thư giải trình bằng tiếng Anh): Đây là điểm cộng lớn cho hồ sơ của tụi mình.
- Chồng mình giải trình về việc công ty báo cáo lỗ (nhưng vẫn hoạt động bình thường).
- Giải thích về nguồn thu nhập chính từ HKD.
- Giải thích về việc sàn thương mại điện tử sẽ đóng thuế thay cho người bán (từ 1/7/2025).
- Giải thích rõ công việc của vợ (tức mình) trong việc hỗ trợ kinh doanh.
- Nói về việc cả hai thích du lịch và dự định đi Nhật trước khi có kế hoạch em bé.
- Cam kết sẽ trở về Việt Nam trước khi hết hạn visa.
- 15. Hình ảnh chứng minh: Ảnh chụp shop trên Shopee, kênh TikTok có chồng mình xuất hiện.
- 16. Bổ sung thông tin (tùy trường hợp): Vì chồng mình sinh ở Nam Định, nên mình bổ sung hình chụp nơi cư trú trên app VNeID.
ChatGPT – "Trợ thủ đắc lực" trong hành trình xin visa
Mình không "cậy nhờ" ChatGPT 100% đâu, nhưng nó đóng góp đến 20% thành công của tụi mình đấy! Bí quyết nằm ở sự trung thực trong hồ sơ và một chút may mắn nữa.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, mình hỏi ChatGPT gần như tất cả mọi thứ. Mình trình bày case của tụi mình và ChatGPT đã phân tích, đưa ra lời khuyên về những giấy tờ cần thiết, giúp mình kiểm tra lại hồ sơ, dịch Cover Letter, và gợi ý những ý quan trọng (ví dụ: vợ hỗ trợ kinh doanh như thế nào...). Trong quá trình làm lịch trình, mình hỏi ChatGPT về thông tin địa điểm, phương tiện di chuyển ở Nhật để nó phân tích và tổng hợp thông tin.
Sau khi hoàn thành lịch trình, mình còn tải file lên và "nhờ" ChatGPT đóng vai người xét duyệt để đánh giá xem lịch trình có hợp lý hay không. Nói chung, ChatGPT đã giúp ích rất nhiều, không hề uổng phí 500k/tháng mình bỏ ra.
Một số lưu ý quan trọng khác
- In ấn: Các giấy tờ photo mình đều in 1 mặt A4, không bấm ghim, chỉ dùng kẹp bướm hoặc kẹp chữ V.
- Phỏng vấn: Dù mình không bị gọi phỏng vấn, nhưng mọi người nên chuẩn bị tinh thần. Cứ tự tin trả lời đúng sự thật là được.
Cuối cùng, mình xin gửi lời cảm ơn đến những chia sẻ quý báu từ các anh chị, bạn bè trong các group xin visa. Nhờ đó mà vợ chồng mình mới tự chuẩn bị được hồ sơ. Chúc tất cả mọi người sẽ may mắn trên hành trình xin visa sắp tới!
```