Visa Nhật tự túc: Kinh nghiệm xử lý hồ sơ lẻ 4 nữ NVVP

Visa Nhật tự túc: Kinh nghiệm xử lý hồ sơ lẻ 4 nữ NVVP

[REVIEW VISA NHẬT TỰ TÚC]

Chào mọi người, nhóm mình 4 người vừa nhận kết quả đậu Visa Nhật cho chuyến đi ngắm hoa anh đào cuối tháng 3 tới.
Case của nhóm mình khá cồng kềnh vì không nộp chung một lượt mà xé lẻ làm 3 đợt do đủ thứ sự cố (sai hộ chiếu, chốt kèo muộn). Mình chia sẻ lại để bạn nào rơi vào cảnh kẻ trước người sau như tụi mình thì tự tin xử lý nhé.

  1. BACKGROUND CỦA NHÓM (4 NỮ)
    Tụi mình đều là nhân viên văn phòng (NVVP) tại Hà Nội. Lương ck dao động 15-20tr/tháng (cty chỉ chi trả 1 phần ck nên thu nhập mình còn sợ hơi thấp). Đóng BHXH đầy đủ.
    Lịch sử du lịch: 1 bạn đã có visa Schengen 2022. Còn lại chúng mình cũng đi các nước cơ bản như Hàn, Trung, Thái.
    Tài chính: Mỗi người 1 sổ tiết kiệm từ 80tr - 100tr (hầu hết là mở sát ngày, kì hạn 6 tháng. gửi góp dần dần chứ ko nộp cả cục vào).
    Giấy tờ cần chuẩn bị: cơ bản ko khác gì bên ủy thác yêu cầu: Hộ chiếu gốc, Tờ khai xin visa, Đơn xin nghỉ phép, Sao kê lương 6 tháng, Giấy xác nhận công tác, Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm, Lịch trình, Booking vé máy bay. Ngoài ra mình có làm thêm Cover Letter và Chứng minh quan hệ
  2. QÚA TRÌNH NỘP
    Bọn mình dự kiến đi cuối T3/2026, nộp trước khoảng hơn 1 tháng.
    Bình thường nộp cả nhóm 4 người thì dễ rồi, nhưng nhóm mình bị tách làm 3 pha.
    Lẽ ra mình nộp cùng đợt 1 nhóm 3 người, nhưng đến phút chót phát hiện chữ ký trên Hộ chiếu bị sai chỗ, sợ bị trả hồ sơ nên mình phải đi làm lại hộ chiếu mới. Mình để 2 bạn kia nộp trước rồi kèm mình vào sau. Khi có hộ chiếu mới thì 2 bạn kia đã đậu rồi.
    Đến lượt mình nộp, mình kẹp 1 tờ Cover Letter bằng tiếng Anh. Nội dung kiểu Tôi định đi cùng nhóm bạn A & B nhưng do phải làm lại hộ chiếu nên nộp sau. Hiện 2 bạn đã có Visa, tôi xin nộp bổ sung để join cùng đoàn. Mình kẹp bản photo mặt Visa + Hộ chiếu của 2 bạn A & B ngay sau tờ khai của mình để chứng minh. Sau 1 tuần thì báo đậu.
    Đến đợt 3, có bạn D là bạn đại học của mình, không quen 2 bạn A & B kia. D nộp visa lúc mình vẫn chưa có kết quả (khoảng 4 ngày sau ngày mình nộp). Nếu khai không khéo sẽ bị nghi ngờ là ghép đoàn ảo. D vẫn khai chung một lịch trình với nhóm 4 người, viết tiếp 1 cái Cover Letter giải trình Tôi là bạn của.... Tôi tham gia chuyến đi này cùng nhóm bạn của cô ấy. Do sắp xếp công việc muộn nên tôi nộp hồ sơ sau cùng. Kết quả là D cũng đậu nốt sau 8 ngày.
  3. KINH NGHIỆM RÚT RA
    Khi hồ sơ có gì đó khang khác (nộp muộn, nộp lẻ, đổi hộ chiếu...) thì phải có 1 cái thư giải trình ngắn gọn kẹp lên đầu. Ngoài ra cũng cần chuẩn bị kĩ chứng minh quan hệ (bạn bè, kèm ảnh chụp cùng nhau, ghi rõ thời gian xuyên suốt).
    Tài chính cá nhân phải minh bạch. Nhóm mình ai cũng có sổ tiết kiệm thật (không dịch vụ) và công việc ổn định nên ĐSQ không vặn vẹo gì cả.
    Ký tên ĐÚNG CHỖ trong hộ chiếu, điều quan trọng phải nhắc lại 3 lần
    Chúc mọi người xin visa may mắn.

Cre: Bích Ngọc


Đăng nhận xét

Mới hơn Cũ hơn