Chia sẻ kinh nghiệm xin visa Schengen Ba Lan tại Đài Loan
Chào mọi người! Tiếp nối những chia sẻ về kinh nghiệm xin visa Pháp, hôm nay mình sẽ chia sẻ hành trình xin visa Schengen tại Ba Lan khi đang sinh sống tại Đài Loan. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho những ai có cùng dự định nhé!
Tại sao lại là visa Schengen Ba Lan?
Ban đầu, mình dự định xin visa công tác (business visa) ở một quốc gia khác. Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy các đại sứ quán ở đây chỉ cấp visa đúng với thời gian xin, không cấp visa nhiều lần (multi visa), gây bất tiện và thiếu linh hoạt. Chính vì thế, mình quyết định chuyển hướng sang xin visa Ba Lan - một quốc gia thuộc khối Schengen ở Đông Âu. Thủ tục thường đơn giản hơn và khả năng được cấp multi visa cũng cao hơn.
Chuẩn bị hồ sơ và tìm hiểu thủ tục
Thời đại công nghệ phát triển, việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mình bắt đầu bằng việc tìm kiếm trên mạng với từ khóa "Hướng dẫn làm visa Schengen cho người Việt ở Đài Loan". Kết quả trả về vô số hướng dẫn chi tiết, từ cách viết thư mời, lên lịch trình chi tiết cho từng ngày, đến việc đặt vé máy bay và khách sạn.
Điểm khác biệt khi xin visa ở Đài Loan là không có nhiều dịch vụ hỗ trợ làm visa "tận răng" như ở Việt Nam, vì người Đài Loan không cần visa để đến Châu Âu. Công ty mình cũng không thể hỗ trợ, dù mình xin visa công tác cho dự án công ty. Vì vậy, mình phải tự mình chuẩn bị tất cả mọi thứ.
Các giấy tờ và thủ tục cần thiết (theo kinh nghiệm và hướng dẫn từ AI)
-
Visa application: Đầu tiên, truy cập trang web của Ba Lan để nộp đơn xin visa. Bạn sẽ chọn loại visa phù hợp và điền đầy đủ thông tin. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo ra một file PDF quan trọng để nộp hồ sơ và mã QR cho lịch hẹn. Lưu ý, bạn cần in ra, ký tên và dán ảnh thẻ. Khác với việc xin visa Đan Mạch, mình không cần đăng ký tài khoản trước và cũng không phải đóng tiền trước.
Website: https://secure.e-konsulat.gov.pl/
-
Letter từ công ty đối tác: Ghi rõ vị trí công việc, kế hoạch công tác. Bản scan qua email là đủ.
-
Quyết định cử đi công tác: Có chữ ký và con dấu công ty, nội dung tương tự như letter trên. Khi nộp, bạn nên nộp kèm bản copy. Đại sứ quán sẽ trả lại bản gốc sau khi xét duyệt visa.
-
Employer Certificate (không bắt buộc): Để chắc chắn, mình đã xin thêm giấy này từ công ty, bao gồm thông tin về mức lương. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ, họ không yêu cầu và đã trả lại.
-
Payslip (không bắt buộc): Bảng lương 3 tháng gần nhất. Tương tự, họ không cần và đã trả lại.
-
Booking vé máy bay: Ban đầu, mình nhờ công ty đặt vé. Tuy nhiên, vé thật (real) có thể mất phí nếu hủy. Vì mình cần multi visa với 7 chặng bay, chi phí khá cao. Cuối cùng, mình liên hệ với một đại lý ở Việt Nam để đặt vé.
-
Hotel booking: Tự đặt phòng trên Agoda cho 3 chuyến đi, ưu tiên các khách sạn có chính sách hủy phòng miễn phí.
-
Bảo hiểm: Nhờ công ty mua bảo hiểm du lịch. Chỉ cần cung cấp thông tin cho chuyến đi đầu tiên. Nộp bản in scan.
-
Sao kê tài khoản ngân hàng (không bắt buộc): 3 tháng gần nhất. Họ không yêu cầu và trả lại.
-
Bản sao thẻ ARC và hộ chiếu.
-
Lịch trình công tác chi tiết: Cho 3 chuyến đi theo yêu cầu của multi visa, phù hợp với nội dung trong letter công ty.
-
Ảnh thẻ: 3.5x4.5cm. Mình đã chuẩn bị sẵn ở Việt Nam.
Kinh nghiệm cá nhân và một vài lưu ý
Hộ chiếu của mình đã có visa Schengen ở một số nước như Na Uy, Pháp, Hàn Quốc và Anh, điều này có thể giúp quá trình xét duyệt dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trước đây mình xin visa ở Việt Nam, thủ tục ở đó phức tạp hơn, cần thêm giấy phép kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty, và thường có dịch vụ hỗ trợ trọn gói.
Văn phòng Ba Lan tại Đài Bắc nhận hồ sơ trực tiếp, không thông qua VFS. Thời gian nhận hồ sơ là thứ 2 và thứ 4 hàng tuần. Trong quá trình nộp hồ sơ, họ có hỏi một vài câu hỏi phỏng vấn sơ bộ, về mục đích sang Ba Lan và thời gian lưu trú. Mình nộp hồ sơ vào thứ 2, và chỉ 1 tuần sau đã nhận được thông báo visa được chấp thuận. Visa được trả vào chiều thứ 4 và thứ 6.
Một điều thú vị là khi đến nộp hồ sơ và nhận visa, mình thấy rất nhiều người Philippines cũng đến xin visa. Được biết, họ xin visa để sang Ba Lan làm việc trong thời hạn 1 năm, và sau đó có thể gia hạn.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin visa Schengen! Chúc bạn thành công và có những chuyến đi thật tuyệt vời!
```