```html
CHỐT TOUR CHÂU ÂU CHO CẢ CÔNG TY? HR ĐỪNG LO, CỨ THEO CHECKLIST VISA NÀY! 🔥
Công ty bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi du lịch Châu Âu hè này? 🇪🇺 Chắc hẳn các anh chị HR đã "đau đầu" với thủ tục xin visa. Đừng lo lắng! Glife sẽ chia sẻ checklist hồ sơ visa tập thể chuẩn chỉnh năm 2025 để giúp bạn chuẩn bị mọi thứ thật dễ dàng.
📌 1. Giấy tờ từ Công ty - "Chìa khóa" cho chuyến đi
Để xin visa đi Châu Âu cho cả đoàn, công ty bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu/Quyết định cử đoàn đi du lịch do lãnh đạo công ty ký (cần nêu rõ: danh sách nhân sự, thời gian, mục đích chuyến đi - du lịch hay nghỉ dưỡng, ai sẽ chi trả chi phí).
- Đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao).
- Báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất.
- Booking vé máy bay khứ hồi & khách sạn tại Châu Âu (cần giữ chỗ hợp lệ để nộp hồ sơ).
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (ghi rõ: ngày nào – ở đâu – làm gì).
📌 2. Hồ sơ của từng nhân viên - Yếu tố quan trọng
Mỗi nhân viên trong đoàn cần chuẩn bị riêng bộ hồ sơ cá nhân, bao gồm:
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống).
- Ảnh 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, ảnh mới chụp trong 6 tháng gần nhất).
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.
- Bảng lương hoặc sao kê lương trong 3 tháng gần nhất.
- Sổ hộ khẩu (bản sao & bản dịch thuật công chứng nếu Lãnh sự quán yêu cầu).
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Tờ khai xin visa (điền online hoặc theo mẫu của lãnh sự quán quốc gia cấp visa).
LƯU Ý QUAN TRỌNG khi xin visa đi Châu Âu
Để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn đừng bỏ qua những lưu ý sau:
- Mặc dù làm hồ sơ theo nhóm, mỗi người vẫn phải nộp hồ sơ cá nhân riêng tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global hoặc TLScontact, tùy thuộc vào quốc gia bạn nộp).
- Nếu đoàn từ 10 người trở lên, bạn có thể xin lịch hẹn tập thể để nộp cùng một ngày.
- Quốc gia mà bạn lưu trú nhiều ngày nhất hoặc nhập cảnh đầu tiên sẽ là nơi bạn xin visa (ví dụ: Pháp nếu ở lại lâu nhất).
- Tất cả giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của quốc gia xin visa (tùy thuộc vào yêu cầu của Lãnh sự quán).
- Visa Schengen được cấp với mục đích du lịch, thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào hồ sơ và kế hoạch bạn trình bày.
Nếu công ty bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Glife! Chúng tôi có thể tư vấn xây dựng lộ trình, chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn tập thể, hướng dẫn điền form và dịch thuật.
```